八重洲富士屋ホテルでは宴会場のご利用に関して、以下のように規約を定めておりますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

宴会時間と追加料金

宴会場のご利用は事前に取り決めた契約時間内とし、設営から撤去までをこの時間に行っていただきます。所定の時間を超過した場合は追加室料を申し受けます。　ただし、ご利用時間の延長にお応えできない場合もございますのでご了承ください。

内金(予約金)

宴会場のご予約をいただいた際には、期限を定めてホテルより提示させていただいた予約金をお支払いいただきます。

前受金

ホテルから提示した見積金額を、原則として宴会等開催日までに現金又はお振込みにて全額お支払いいただきます。

お支払い

宴会に関する全ての費用は、原則として宴会等開催日までに精算させていただきます。

取消料

ご予約を取り消される場合又はご予約の期日を変更される場合は、下記の内容によりご請求させていただきますのでご了承ください。

取消料規定

• �@宴会開催日の60-31日前(会議室料の50%＋実費)
• �A宴会開催日30-15日前（会議室料の70%＋実費）
• �B宴会開催日14-8日前（会議室料の100%＋実費）
• �C宴会開催日7日前-前日（見積金額の80%＋実費）
• �D宴会開催日当日（見積金額の100%＋実費）

損害賠償

お客様（関係者を含む）がホテルの施設・什器備品等に破損を生じさせた場合、その修復に関しては当ホテル指定業者がこれを行いその経費の一切をご負担いただきます。また、その破損等により、ホテルの営業に支障をきたした場合は、損害賠償金をご負担いただきますのでご了承ください。

解約

次の場合には宴会等のお申し込みをお断りするか、既に契約が成立している場合でも解約させていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。

1. �@法令又は公序良俗に反する行為をした場合もしくはその恐れがあると判断した場合。
2. �A「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」（平成４年３月１日施行）第二条に規定する暴力団員もしくはその関係者、その他反社会的勢力の方がご利用の場合。
3. �Bお客様が本規約に違反された場合。

又、ご利用の主旨がご予約時と異なる場合には、ご利用をお断りする場合がございます。

有料人数の確認

料理等を用意する人数の最終確認は宴会開催日の２日前の正午までにホテル担当者にご連絡下さい。それ以降は全ての手配が完了しておりますので、宴会開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を請求させていただきます。

装飾・余興等の手配

会議･宴会等に関する装飾、看板、装花、音響･照明、余興、コンパニオン等については、当ホテルより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接手配を希望される場合は、事前に当ホテルの了承を得た上で手配いただけますようお願いいたします。当ホテルの了解のもとお客様が直接依頼された業者が行う装飾･余興などの機器及び材料の搬入・搬出、設置場所、設置時間の設定については、事前にホテル担当者に連絡のうえお打ち合わせ下さい。

不可抗力

天災地変、官公署の命令、その他不可抗力により、当ホテルが契約に従ったサービスの実施が不可能もしくは不可能となる恐れがある場合、当ホテルは、サービスの内容の変更もしくは取りやめることがあります。その際には当ホテルは責任を免れるものとします。

禁止事項

下記の行為はご遠慮下さいますようお願いいたします。

• A.動物･鳥類その他ペット類全般（盲導犬、聴導犬、介護犬は除く）の持込み
• B.発火又は引火しやすい火薬類･油類または危険性のある物品の持ち込み
• C.悪臭を発するなど他のお客様のご迷惑になるものの持込み
• D.法令又は公序良俗に反する行為及び他のお客様に迷惑となる言動
• E.暴力団とその関係者の利用
• F.備付品の移動
• G.ご予約時に当ホテルとの間で取り決めた利用目的以外でのご利用
• H.その他法令で禁じられている行為